ПланФикса пост
Этот пост – дань уважения инструменту, которым я пользуюсь каждый день и команде, которая делает этот инструмент.
Скрыть содержание
- История: Тимер
- Чистота и экзистенциальность: Asana
- Капиталистический взгляд: Мегаплан
- Глоток воздуха: ПланФикс
История: Тимер
Коммуникации – наше все. В любой проектной деятельности кто-то кому-то ставит нетиповые задачи.
Производство сайтов – именно проектная деятельность.
Первые системы групповой работы я начал пробовать еще во времена руководства студией FreshSMO. Тогда это был Teamer. К сожалению, великолепный по посылу сервис давно перестал обновляться. И, в дополнение, из-за великолепности посыла пользоваться им было как-то необязательно, что-ли. Знаете, все там с такими шуточками и прикольчиками.
В итоге, большая часть задач в студии ставилась по e-mail и контролировалась как взбредет в голову.
Видимо, частично из-за этого она и не выжила. Вот пост о том как я зыкрывал студию а вот пост о причинах закрытия, как я их видел тогда. Must read всем, желающим организовать небольшой бизнес по разработке или продвижению сайтов.
До середины прошлого года мы вполне успешно дожили с таким подходом. В июне появилось четкое осознание – я тону в десятках задач, за которые несут ответственность разные люди.
Было решено: внедряем систему постановки и контроля задач в коллективе.
Чистота и экзистенциальность: Asana
Я быстренько загуглил варианты систем трекинга задач и и буквально сразу начитался восторженных отзывов про Асану на Хабре. Это минимализм. Это интерфейсы. Это идеология. Это будущее.
Которым, по факту, оказалось невозможно пользоваться. Полное отсутствие нормальной иерархии сотрудников и нормального ожидаемого поведения задача свело все достоинства системы на нет. Думаю, достаточно сказать, что без дополнительных танцев с бубном любой мой сотрудник мог сам закрыть задачу, которую я ему поставил. Никаких алертов об этом мне приходить не должно (по мнению разработчиков Асаны).
В общем, после недели натужных тестов поиски продолжились.
Капиталистический взгляд: Мегаплан
Поняв, что Гуглу и Хабру доверять нельзя, я быстро опросил знакомых бизнесменов и выяснил, что большинство использует Мегаплан.
Ок, доверимся мнению. Есть бесплатный тариф, но как им воспользоваться?
Оказалось, что надо звонить. Этот факт говорит о Мегаплане больше, чем неделя тестирования.
Все есть, но все монструзно, неудобно и очень-очень платно. Минимальный тариф на использование Мегаплана — около 3500 рублей в месяц.
Я почти смирился с отсутствием альтернатив, когда мой товарищ подсказал систему, которую они тестировали в тот момент.
Глоток воздуха: ПланФикс
Через 2 часа после регистрации стало понятно – это то, что нужно!
В настоящий момент вот уже 9 месяцев мы пользуемся ПланФиксом. За все это время нет ни одного нарекания к системе. Все работает именно так, как я (технарь и руководитель небольшого бизнеса) ожидаю.
По цене: для небольших команд система бесплатна. Я использоваю ПланФикс для координации обучения, мне пользование системой обходится в $11 в месяц.
Я не буду рассказывать про функционал и возможности, этот пост о другом. Думаю, что те, кому нужна такая штука попробуют все сами и сделают свои собственные выводы.
Попробовать ПланФикс прямо сейчас →
Блог ПланФикса →Я искренне считаю ПланФикс лучшей на сегодня системой управления небольшой командой и рекомендую вам попробовать.
PS Это бесплатный пост, за который я не получу никаких преференций. Это просто дань уважения команде ПланФикса. От пользования системой я получаю удовольствие: как и при использовании других инструментов, которые продуманы людьми для людей. Схожее чувство я испытывал, когда пересел с самой простой фотомыльницы на среднюю зеркалку.
А еще, это пост зависти. Я не умею управлять программистами (Спрут наверняка заслуженно (!) вспомнит Трафотоп в комментариях). А ребята из ПланФикса умеют: великолепный продукт тому подтверждение.
Может быть, когда-нибудь они пригласят меня в гости и поделятся небольшой толикой знаний?
Ребята, спасибо за то, что вы делаете! Без вас мы не были бы там, где мы находимся сейчас.
Как водится, готов ответить на любые вопросы в комментариях.
Добавить комментарий для ss Отменить ответ
Странно что ни кто в комментах не упомянул замечательный сервис управления проектами Worksection. Правда сейчас в нем нет необходимости, но в прошлом очень долго им пользовались и были довольны.
О! К ПланФиксерам вопрос. А реализовано ли в какой-то мере CRM часть (как ее называют, хотя это не совсем CRM в общем-то): база клиентов и статусы хотя бы обработки задачи/заказа. Т.е. взаимодействие исполнителя заказа с неким человеком из базы «Клиенты» с разными статусами и их отслеживанием ?
Здравствуйте!
Да есть, кстати вот посмотрите последнюю нашу переработку раздела «Контакты», где появилось много возможностей дополнительных по работе с базой контактов.
https://blog.planfix.ru/novye-kontakty/
а также изменения по настройкам шаблонов для контактов и задач:
https://blog.planfix.ru/novye-vozmozhnosti-shablonov/
Эти два релиза — очень круто добавили ПФ удоства в качестве еще и CRM, подтверждаю.
Благодарю! Попробуем освоить!
Выскажусь в защиту Асаны) У меня на работе все задачи ставим там, вполне удобно. Когда у меня была мини-команда по созданию сайтов под трафик, тоже ставил задачи в асане.
Хотя признаю, нормальная иерархия сотрудников ей бы очень пригодилась.
Мы в компании пользуемся самописной ERP-системой. Спасибо, изучим ПланФикс, может какие-то фишки найдем, которых нет у нас.
Искренние отзывы лучше всего конвертируются! Планфикс отличный продукт. Привет коллегам)
Алексей, от лица команды ПланФикса хочу поблагодарить Вас за такой отзыв о нашем сервисе. Очень приятно 🙂
Для всех остальных читателей блога — мы всегда готовы помочь настроить ПланФикс под ваши потребности — пишите нам прямо из своего аккаунта, ПланФикс очень гибко кастомизируется под разные задачи.
Михаил, задал вопрос в конце отдельным комментом. Подсказку дайте пож-та. Пытаемся в ПланФикс заехать 🙂
https://www.activecollab.com/ — очень крутая штука, но платная.
Очень правильный выбор!
Я бы ещё заострил внимание не на отсутствии ошибок (у нас даже специальный проект в нашем ПФ заведён, где мы регулярно постим какие-то найденные нестыковки в логике/баги), а на всегда моментальную реакцию на них: за несколько часов от бага и следа не остаётся.
ПланФикс — это, действительно, продукт, развивающийся семимильными шагами, со своей чёткой идеологией, предсказуемостью поведения и просто сказочной командой разработчиков.
НУЖНО БООООЛЬШЕ ССЫЛОК!!!11
Лол 🙂
smart, А пробовал trello.com ?
https://blog.planfix.ru/analog-trello-na-russkom/
Кто что скажет об индивидуальных планировщиках? — контролировать себя, создавать цели, подцели, ставить таймеры для продления доменов, оплат и т.п.
Всю домашнюю возню — оплаты всякие периодические, покупки (доки, гарантии), личный планинг — веду в ПФ.
Айс.
rememberthemilk, todoist, motiway
Если необходимо контролировать сроки периодических оплат — лучше планфикса ничего не найдёте.
Правда-правда 🙂
Есть еще onlyoffice.com (бывший teamlab)
Trello пользовались? Имха удобная и бесплатная штука
Трелло же вроде для другого — это органайзер для одного. Или я путаю?
Изначально трелло был для одного.
Однако затем (уже весьма давно) они добавили возможность коллективной работы и теперь, для небольших задач и небольших же коллективово — там вообще круто и красиво.
У меня часть проектов — в трелло, часть — в планфиксе.
Так и не понял пока, на чём конкретно остановиться…
Битрикс24 вроде бы тоже вполне справляется с такими задачами. До 12 чел — бесплатно.
На мой вкус — Битрикс ужасен. Мы его пробовали сразу после Тимера, еще во времена вебстудии.
Но, не буду навязываться.
Вы не совсем правы, для небольших команд это отлично, живая лента, убивает необходимость в почте.
Задачи пусть не идеальны но бзабельны. Чатик внутри системы отличный, есть десктоп приложение и мобильный клиент. Звонки + видео + шаринг экрана.
Црм, в которой достаточно недорого можно купить номер, на связь у меня выходит на круг меньше 1000 рублей в месяц (я сюда включил абонентку за номер), с достаточно большим трафиком звонков. Можно подключать стационарные телефоны, фактически это мини АТС внутри компании, есть возможность переадресации и т.п. плюшки, голосовое меню (примитивное), запись разговора и т.п. Да в продукте чувствуется несогласованность, в некоторых местах, куча огрех, но ребята шпарят дай боже — по два релиза в год. Из последнего очень понравились новые отчеты, жаль пока только в ЦРМ и сделках, но обещают к новому году везде по ЦРМ и в задачах.
В общем для 12 человек халява и решает всю коммуникацию в рамках компании. Через некоторое время не понимаешь как жил раньше без этого.
Пожалуй, воспользуюсь твоим опытом (в очередной раз) и попробую попользоваться в своей работе.
Тоха, только там совсем нет CRM-части (нам она сейчас и без надобности), это только для координации задач.
С другой стороны — я думаю вполне можно в задачах хранить инфу и о сделках, если нужно.
Личный опыт:
Есть проект Сделки.
В нем каждая задача — это сделка.
Кроме того, недавно они существенно доработали шаблоны задач и блок Контакты, так, что теперь и отдельно по контакту можно вести комментарии, как для задач.
Ну я попробую, а вдруг! Если хотя бы поможет сами задачи разруливать, уже неплохо.
Потестим, спасиб
Wunderlist не плохо справляется для маленьких команд.
Вы работаете под ПланФикс’ой?!
Без Scrum, Canban и не используя активно agile project management?!
На очередном раунде краудфандинга или перед бизнес-ангелами у вас нет никаких шансов!
А ты настроил сам свой канбан?
https://blog.planfix.ru/analog-trello-na-russkom/
А нам и не надо.
Да? Ну тогда ОК!
Ну хотя бы daily stand-up практикуете?
Если это и пиар, то очень душевный 🙂
Так, отдуши же =)