ПланФикса пост

Эффективность
38
15 июня 2015

Этот пост – дань уважения инструменту, которым я пользуюсь каждый день и команде, которая делает этот инструмент.

Скрыть содержание

История: Тимер

Коммуникации – наше все. В любой проектной деятельности кто-то кому-то ставит нетиповые задачи.

Производство сайтов – именно проектная деятельность.

Первые системы групповой работы я начал пробовать еще во времена руководства студией FreshSMO. Тогда это был Teamer. К сожалению, великолепный по посылу сервис давно перестал обновляться. И, в дополнение, из-за великолепности посыла пользоваться им было как-то необязательно, что-ли. Знаете, все там с такими шуточками и прикольчиками.

В итоге, большая часть задач в студии ставилась по e-mail и контролировалась как взбредет в голову.

Видимо, частично из-за этого она и не выжила. Вот пост о том как я зыкрывал студию а вот пост о причинах закрытия, как я их видел тогда. Must read всем, желающим организовать небольшой бизнес по разработке или продвижению сайтов.

До середины прошлого года мы вполне успешно дожили с таким подходом. В июне появилось четкое осознание – я тону в десятках задач, за которые несут ответственность разные люди.

Было решено: внедряем систему постановки и контроля задач в коллективе.

Чистота и экзистенциальность: Asana

Я быстренько загуглил варианты систем трекинга задач и и буквально сразу начитался восторженных отзывов про Асану на Хабре. Это минимализм. Это интерфейсы. Это идеология. Это будущее.

Которым, по факту, оказалось невозможно пользоваться. Полное отсутствие нормальной иерархии сотрудников и нормального ожидаемого поведения задача свело все достоинства системы на нет. Думаю, достаточно сказать, что без дополнительных танцев с бубном любой мой сотрудник мог сам закрыть задачу, которую я ему поставил. Никаких алертов об этом мне приходить не должно (по мнению разработчиков Асаны).

В общем, после недели натужных тестов поиски продолжились.

Капиталистический взгляд: Мегаплан

Поняв, что Гуглу и Хабру доверять нельзя, я быстро опросил знакомых бизнесменов и выяснил, что большинство использует Мегаплан.

Ок, доверимся мнению. Есть бесплатный тариф, но как им воспользоваться?

Оказалось, что надо звонить. Этот факт говорит о Мегаплане больше, чем неделя тестирования.

Все есть, но все монструзно, неудобно и очень-очень платно. Минимальный тариф на использование Мегаплана — около 3500 рублей в месяц.

Я почти смирился с отсутствием альтернатив, когда мой товарищ подсказал систему, которую они тестировали в тот момент.

Глоток воздуха: ПланФикс

Через 2 часа после регистрации стало понятно – это то, что нужно!

В настоящий момент вот уже 9 месяцев мы пользуемся ПланФиксом. За все это время нет ни одного нарекания к системе. Все работает именно так, как я (технарь и руководитель небольшого бизнеса) ожидаю.

По цене: для небольших команд система бесплатна. Я использоваю ПланФикс для координации обучения, мне пользование системой обходится в $11 в месяц.

Я не буду рассказывать про функционал и возможности, этот пост о другом. Думаю, что те, кому нужна такая штука попробуют все сами и сделают свои собственные выводы.

Попробовать ПланФикс прямо сейчас →
Блог ПланФикса →

Я искренне считаю ПланФикс лучшей на сегодня системой управления небольшой командой и рекомендую вам попробовать.

PS Это бесплатный пост, за который я не получу никаких преференций. Это просто дань уважения команде ПланФикса. От пользования системой я получаю удовольствие: как и при использовании других инструментов, которые продуманы людьми для людей. Схожее чувство я испытывал, когда пересел с самой простой фотомыльницы на среднюю зеркалку.

А еще, это пост зависти. Я не умею управлять программистами (Спрут наверняка заслуженно (!) вспомнит Трафотоп в комментариях). А ребята из ПланФикса умеют: великолепный продукт тому подтверждение.

Может быть, когда-нибудь они пригласят меня в гости и поделятся небольшой толикой знаний?

Ребята, спасибо за то, что вы делаете! Без вас мы не были бы там, где мы находимся сейчас.

Как водится, готов ответить на любые вопросы в комментариях.

Комментариев: 38
  1. Dominik_x

    Странно что ни кто в комментах не упомянул замечательный сервис управления проектами Worksection. Правда сейчас в нем нет необходимости, но в прошлом очень долго им пользовались и были довольны.

  2. LittleTOXA

    О! К ПланФиксерам вопрос. А реализовано ли в какой-то мере CRM часть (как ее называют, хотя это не совсем CRM в общем-то): база клиентов и статусы хотя бы обработки задачи/заказа. Т.е. взаимодействие исполнителя заказа с неким человеком из базы «Клиенты» с разными статусами и их отслеживанием ?

    • Михаил Гошка

      Здравствуйте!
      Да есть, кстати вот посмотрите последнюю нашу переработку раздела «Контакты», где появилось много возможностей дополнительных по работе с базой контактов.

      https://blog.planfix.ru/novye-kontakty/

      а также изменения по настройкам шаблонов для контактов и задач:
      https://blog.planfix.ru/novye-vozmozhnosti-shablonov/

      • fili.den

        Эти два релиза — очень круто добавили ПФ удоства в качестве еще и CRM, подтверждаю.

      • LittleTOXA

        Благодарю! Попробуем освоить!

  3. Yarchi

    Выскажусь в защиту Асаны) У меня на работе все задачи ставим там, вполне удобно. Когда у меня была мини-команда по созданию сайтов под трафик, тоже ставил задачи в асане.
    Хотя признаю, нормальная иерархия сотрудников ей бы очень пригодилась.

  4. istihost

    Мы в компании пользуемся самописной ERP-системой. Спасибо, изучим ПланФикс, может какие-то фишки найдем, которых нет у нас.

  5. Чингис

    Искренние отзывы лучше всего конвертируются! Планфикс отличный продукт. Привет коллегам)

  6. Михаил Гошка

    Алексей, от лица команды ПланФикса хочу поблагодарить Вас за такой отзыв о нашем сервисе. Очень приятно 🙂

    Для всех остальных читателей блога — мы всегда готовы помочь настроить ПланФикс под ваши потребности — пишите нам прямо из своего аккаунта, ПланФикс очень гибко кастомизируется под разные задачи.

    • LittleTOXA

      Михаил, задал вопрос в конце отдельным комментом. Подсказку дайте пож-та. Пытаемся в ПланФикс заехать 🙂

  7. Никита

    https://www.activecollab.com/ — очень крутая штука, но платная.

  8. Владислав Иващенко

    Очень правильный выбор!

    Я бы ещё заострил внимание не на отсутствии ошибок (у нас даже специальный проект в нашем ПФ заведён, где мы регулярно постим какие-то найденные нестыковки в логике/баги), а на всегда моментальную реакцию на них: за несколько часов от бага и следа не остаётся.

    ПланФикс — это, действительно, продукт, развивающийся семимильными шагами, со своей чёткой идеологией, предсказуемостью поведения и просто сказочной командой разработчиков.

  9. Неандерталец

    НУЖНО БООООЛЬШЕ ССЫЛОК!!!11
    Лол 🙂

  10. Данил

    smart, А пробовал trello.com ?

  11. Lite

    Кто что скажет об индивидуальных планировщиках? — контролировать себя, создавать цели, подцели, ставить таймеры для продления доменов, оплат и т.п.

    • fili.den

      Всю домашнюю возню — оплаты всякие периодические, покупки (доки, гарантии), личный планинг — веду в ПФ.
      Айс.

    • billion.seconds

      rememberthemilk, todoist, motiway

      • Алексей

        Если необходимо контролировать сроки периодических оплат — лучше планфикса ничего не найдёте.
        Правда-правда 🙂

  12. billion.seconds

    Есть еще onlyoffice.com (бывший teamlab)

  13. ss

    Trello пользовались? Имха удобная и бесплатная штука

    • Smart

      Трелло же вроде для другого — это органайзер для одного. Или я путаю?

      • Алексей

        Изначально трелло был для одного.
        Однако затем (уже весьма давно) они добавили возможность коллективной работы и теперь, для небольших задач и небольших же коллективово — там вообще круто и красиво.
        У меня часть проектов — в трелло, часть — в планфиксе.
        Так и не понял пока, на чём конкретно остановиться…

  14. Света

    Битрикс24 вроде бы тоже вполне справляется с такими задачами. До 12 чел — бесплатно.

    • smart

      На мой вкус — Битрикс ужасен. Мы его пробовали сразу после Тимера, еще во времена вебстудии.

      Но, не буду навязываться.

      • Myth

        Вы не совсем правы, для небольших команд это отлично, живая лента, убивает необходимость в почте.

        Задачи пусть не идеальны но бзабельны. Чатик внутри системы отличный, есть десктоп приложение и мобильный клиент. Звонки + видео + шаринг экрана.

        Црм, в которой достаточно недорого можно купить номер, на связь у меня выходит на круг меньше 1000 рублей в месяц (я сюда включил абонентку за номер), с достаточно большим трафиком звонков. Можно подключать стационарные телефоны, фактически это мини АТС внутри компании, есть возможность переадресации и т.п. плюшки, голосовое меню (примитивное), запись разговора и т.п. Да в продукте чувствуется несогласованность, в некоторых местах, куча огрех, но ребята шпарят дай боже — по два релиза в год. Из последнего очень понравились новые отчеты, жаль пока только в ЦРМ и сделках, но обещают к новому году везде по ЦРМ и в задачах.

        В общем для 12 человек халява и решает всю коммуникацию в рамках компании. Через некоторое время не понимаешь как жил раньше без этого.

  15. LittleTOXA

    Пожалуй, воспользуюсь твоим опытом (в очередной раз) и попробую попользоваться в своей работе.

    • smart

      Тоха, только там совсем нет CRM-части (нам она сейчас и без надобности), это только для координации задач.

      С другой стороны — я думаю вполне можно в задачах хранить инфу и о сделках, если нужно.

      • fili.den

        Личный опыт:
        Есть проект Сделки.
        В нем каждая задача — это сделка.

        Кроме того, недавно они существенно доработали шаблоны задач и блок Контакты, так, что теперь и отдельно по контакту можно вести комментарии, как для задач.

      • LittleTOXA

        Ну я попробую, а вдруг! Если хотя бы поможет сами задачи разруливать, уже неплохо.

  16. seoonly.ru

    Потестим, спасиб

  17. dontfear

    Wunderlist не плохо справляется для маленьких команд.

  18. SLANET

    Вы работаете под ПланФикс’ой?!
    Без Scrum, Canban и не используя активно agile project management?!
    На очередном раунде краудфандинга или перед бизнес-ангелами у вас нет никаких шансов!

  19. MadFox

    Если это и пиар, то очень душевный 🙂

Добавить комментарий для LittleTOXA Отменить ответ